明细分类账的格式与登记方法
明细分类账是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。 它能提供交易或事项比较 详细、具体的核算资料,以弥补总账所提供核算资料的不足。 因此,各单位在设置总账 的同时,还应设置必要的明细账。明细分类账一般采用活页式账簿、卡片式账簿。明细 分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证进行登记。
根据各种明细分类账所记录经济业务的特点,明细分类账的格式常用的主要有:
(1)三栏式.
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供 详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
(2)多栏株式。
多栏式账页将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即 在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。 这种格式适用于收人、 成本、费用类科目的明细核算,其格式如表1-17所示。
表1-17 制造费用明细分类账 明细科目:一车问 第1页 |2 x19年 借方 凭证 摘要 贷方 余额 月日 号码 职工薪院折旧费机物料消托办公费水电费 45(略) 分配工资 3 500 3 500 48(略) 领用材料 500 4000 410(略) 支付办公费 350 4 350 415(略)支付水电费 400 4 750 430(略) 计提折旧 2 000 6 750 430(略) 转人生产成本 6750 0
(3)数量金额式.
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库 存商品等存货账户,其借方(收人)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、 单价和金额三个专栏。 数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存 的详细资料,有助于加强财产物资的实物管理和使用监督,保证财产物资的安全完整。 数量金额式账页的格式,如表1-18所示。
原材料明细分类账爱门产与酸艺可委信 会计科目:原材料 第1页 类别:钢材 品名及规格:普通圆钢 计量单位:千克 存放地点:2号库 2x19年 凭证 收人 发出 结存 摘婴 月日号码 数量单价金额数量单价金额数量单价金颜 4|1| 月初结存 1000100|100000 4|2(略)购人2000100 |200000 3000100300000 43(略)|领用 500100|50 000|2 500|100|250 000
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