记账凭证填制的基本要求。
记账凭证的填制除了要做到内容完整、书写清楚和规范外,还必须符合下列要求:
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除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证。
②记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制, 也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记 账凭证上。
③记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序井 按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号,现 付字1号、银付字2号。如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的. 可以采用“分数编号法”编号,如转字4号,转字4一号、转字4一号。为便于监督. 反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
④填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。已经登记人账的记账凭证在当年刚 发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“汪明 某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订止米 月某日某号凭证"字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确效子号 错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字·区 现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
⑤记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处主 合计数上的空行处划线注销。
(例1-8)2x19年8月5日,乙公司收到上月向丙公司销售M产品的货款子 11300元(含增值税),存入中国银行,附原始凭证2张,为乙公司8月第11笔业务。记账凭证的填制,如表1-8所示。
表1-8 记账凭证 2x19年8月5日 记字第11号 总账 明细 V 借方金额 贷方金额 摘要 科目 科目 亿|千|百+|万千|百|+元角分亿千百+|万千百|+元角分 收回货款|银行存款|中国银行 1130000 收回货款|应
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