一直以来，在实际的会计工作中对于“记账”的定义存在着很大的误解，很多人以为“记账”就是填制凭证，与“制单”混淆在一起，也许您会问：“记账”究竟是什么？

        为还“记账”本来面目，本书编者在收集大量资料，在深入调查的基础上重新提出“记账”的定义，即将当前会计期间所有已审核的原始凭证和记账凭证登记在总分类账、明细分类账、日记账和备查簿等账簿的过程。

明确了记账概念后，那究竟为何要记账呢？

        我们都知道，经济业务发生后，首先要填制会计凭证。会计凭证可以反映经济业务，然而会计凭证数量多，又很分散，每一张会计凭证只能反映一个业务，不能集中反映某一时期经济活动的全貌，不能连续、系统、全面地反映和监督一个单位经济活动引起的资产和权益的增减变动情况。这样就不能很好地发挥会计的职能。这是会计凭证反映经济业务的不足之处，也是需要记账的原因。这就要求通过记账把分散在会计凭证上的资料进行分类、整理和汇总，登记到账簿中去，为经济管理提供系统、完整和综合的会计核算资料，以加强经济管理。

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