结账是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时(如月末、季末或 年末),为编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。结账的内容通常 包括两个方面:一是结清各种损益类账户,据以计算确定本期利润;二是结出各资产、 负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。 结账的要点主要有:
      (1)对不需按月结计本期发生额的账户,如各项应收、应付款明细账和各项财产物 资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额是月末余额。月末 结账时,只需要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,不需要再次结计余额。
      (2)库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每 月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额,在 摘要栏内注明“本月合计"字样,并在下面通栏划单红线。
      (3)对于需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行 下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明 “本年累计"字样,并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生 额,全年累计发生额下面通栏划双红线。
      (4)总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,为总括反映全年各项资金运动 情况的全貌,核对账目,要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注 明“本年合计"字样,并在合计数下面通栏划双红线.
      (5)年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结 转下年"字样;在下一会计年度新建有关账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额, 井在摘要栏注明“上年结转”字样,使年末有余额账户的余额如实地在账户中加以反 映,以免混淆有余额的账户和无余额的账户。


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